Page 45 - sinerji_45.sayi-web_PDF
P. 45
tabilirsiniz. Cep telefonuyla çekilip WhatsApp
ile anında karşı tarafa gönderilebilirsiniz. Bu bir
ürün olabilir, sizin ar-geniz olabilir, gizli bir söz-
leşme / evrakınız olabilir. Şirketiniz ile ilgili her
şey olabilir. Güvenliğin bunu yakalama şansı yok.
Şirketler çalışanların insafına kalmış durumdalar,
Hull Brkaer dediği gibi “Teknolojiyi doğru şekilde
kullanmanın tek yolu vicdandır”. İş ahlakı yüksek
ve vicdanlı çalışan profilleriniz varsa en değerli
şirket kaynağına sahipsiniz demektir.
Şirketler açısından bir diğer tehlike; kurum içi da yazışmaların şirket e-postalarından yapılması daha tehlikelidir, çünkü dengeleyici olan
bilgi paylaşımının şirket bilgisayarındaki e-posta ve şahsi telefonlarla yapılan WhatsApp görüş- mimikler, jestler, ses tonlamaları yazışmalar-
(Outlook)’dan değil çoğunlukla kurulan iş grup- melerinin azaltmaya çalışılması. Bu elbette kolay da yoktur ya da yeterli değildir, yazışmalar
ları ile kişisel cep telefonlarındaki WhatsApp gru- olamayacak, ancak riski ne kadar azaltabilirsek yanlış anlaşılmaya daha müsaittir.
bu üzerinden yapıldığı için bilgiler çalışanların bizim için tedbir sayılır. Ayrıca şirketteki sade- • Bire bir haberleşme/tartışma durumu olu-
cep telefonlarında kalıyor olmasıdır. Kurumsal ce müdür seviyesine değil, tüm kilit pozisyon şur oluşmaz grupta yazmak yerine doğru-
bilgi yavaş yavaş bireyselleşmeye başlıyor. Bu da çalışanlarına şirket hattı verilerek görüşmelerin dan ilgili kişi ile bire bir yazışmaya geçiniz.
şirket için büyük tehlike, çalışanın işten ayrılması şirket WhatsApp’bı üzerinden yapılması sağla-
ile birlikte tüm bilgiler çalışanla birlikte gitmek- nabilir. • Mesaj bir şahsa cevap içeriyorsa şahsa özel-
tedir. Geriye dönük ulaşmanız gereken bir bilgi İyileşmenin her zaman bireyden başlaması en den yazmak, grup mensuplarını meşgul
olursa, çalışanın peşine düşmek zorunda kalırsı- temel kuraldır. O yüzden belki de kendimizden etmemek.
nız, onun insafında olursunuz. başlayıp aşağıdaki kurallara uyma konusunda • Çok gerekmedikçe gruplarda yoğun re-
WhatsApp ile “çalışan verimliği” de düşmektedir. özen göstermeliyiz. sim, video ve ses dosyası paylaşmak yerine
Bir konu üzerine odaklanmış iken veya toplantı • WhatsApp’da, e-posta gibi uzun metinler bunların linkleri paylaşılmalıdır. Paylaştığı-
anında “tık” diye zamanlı / zamansız gelen her yazılmamalıdır, okunurluğunu azaltmış nız resim-video-pdf vs. dosyaların altına,
mesaja istem dışı bakmak zorunda kalıyorsunuz. olursunuz. bunların içeriği hakkında kısa bir bilgi ve
Bu da çalışmaları sekteye uğratmakta, dikkati mümkünde gönderme maksadınızı yazın.
dağıtmaktadır. Bir çalışmayı kısa zamanda bi- • Cümle kurarak yazışılmalıdır. Her hece / • Mesaj kirliliği-trafiğini artırmak gruptaki di-
tirmek kavramı azalıyor, saatlerce devam eden kelimeyi ayrı mesajda göndermek yerine, ğer kıymetli mesajların da okunma oranını
toplantılar “Pardon duymadım” diyerek günü ve- söylenilmek isteneni derli toplu bir cümle- düşürür.
rimli kullanmak zorlaşıyor. ye dönüştürünüz. • “Mavi tiki” görür görmez cevap beklemek-
WhatsApp Kullanım Kuralları • Hafta içi 9:00 – 20:30 saatleri arasında pay- ten kaçınınız, kişiye zaman tanıyınız. Uzun
laşım yapmaya özen gösterilmelidir.
Tüm bu artı / eksileri yan yana koyduğumuzda zaman geçmesine rağmen cevap gelmez-
hem kendi özel hayatımız ile ilgili hem de şirke- • Hafta sonu, özellikle Pazar günü gerekme- se “cevap vermeyi unutmuş olabileceği”
timiz adına bazı kurallar koymak zorundayız. Bu dikçe gönderim yapılmamalıdır. Eğer Pa- ihtimalini düşünerek hatırlatma mesajı
kurallar hem bizi, hem karşı tarafı hem de şirke- zar günü mutlaka göndermeniz gerekirse gönderiniz. Yine cevap gelmezse arayıp
timizi korur. 11:30 -18:30 saatleri arasında gönderiniz. konuşunuz.
Şirket adına bilginin korunması için belki de en • Grup üzerinden tartışmayınız; yazışma- Belki bizde WhatsApp kullanım kurallarını unut-
güzel tedbir, her ne kadar kolayımıza gidiyorsa lardaki ifadeler yüz yüze kullanıldığından muş olabiliriz. Hatırlamak için bir fırsat :)
BOSİAD SİNERJİ / Nisan - Haziran 2022 43
